En el entorno empresarial moderno, la suite Microsoft 365 es el motor central de la productividad y el trabajo en equipo. Este curso-taller intensivo ha sido diseñado para convertir a los participantes, de usuarios en colaboradores estratégicos, maximizando la eficiencia diaria y la calidad del trabajo.
Para los Participantes:
Al finalizar el curso, los participantes dominarán las herramientas esenciales para organizar su información de manera segura, comunicarse eficazmente, gestionar proyectos colaborativos e integrar la tecnología avanzada en sus flujos de trabajo, lo que les permitirá enfocarse en tareas de mayor valor e impacto.
Para la Organización:
Esta inversión asegura la adopción completa y correcta de las licencias de Microsoft 365. Esto se traduce directamente en una mayor seguridad de la información, una colaboración más fluida entre los equipos y un incremento significativo en la productividad general al optimizar procesos y reducir la dedicación a tareas manuales.
Duración: 10 horas
Módulo 1: Introducción a la suite MS 365
Objetivo:
Proporcionar una visión integral del ecosistema Microsoft 365, diferenciando las herramientas clave y estableciendo las bases para una colaboración eficiente en la nube.
Temario:
- La «Revolución de la nube»
- Mapeo de la suite: Propósito y funcionalidad de las herramientas principales.
- Escenarios de uso: ¿Cuando usar cada herramienta?
- Integración inter-aplicación.
Módulo 2: Gestión de archivos personales con OneDrive
Objetivo:
Comprender y dominar el almacenamiento personal en la nube, garantizando la seguridad, accesibilidad y eficiencia en la gestión de documentos individuales.
Temario:
- Rol de OneDrive: Beneficios, acceso y seguridad.
- Gestión de documentos: Subir, organizar y renombrar.
- Uso inteligente del almacenamiento: Archivos a petición (Files On-Demand).
- Compartir documentos de manera segura.
- Control y recuperación: Historial de Versiones y Papelera de Reciclaje.
- Sincronización avanzada con SharePoint/Teams.
Módulo 3: Colaboración y comunicación en Microsoft Teams
Objetivo:
Dominar Teams como el hub central de colaboración, comunicación y reuniones, integrando personas, contenido y herramientas esenciales para el trabajo en equipo.
Temario:
- Recorrido general y conceptos clave.
- Equipos y canales: Creación y gestión.
- Tipos de canales: Estándar, Privados y Compartidos.
- Comunicación efectiva: Conversaciones anidadas y menciones.
- Trabajo con archivos: Coautoría y Autoguardado.
- Configuración y gestión de reuniones.
- Funciones avanzadas en reuniones: Salas de subgrupo y transcripciones.
- Compartir contenido: Pantalla, pizarra y transferencia de reunión.
- Tips de productividad: Búsquedas, filtros y comandos.
Módulo 4: Estructura y gestión de contenido con SharePoint
Objetivo:
Entender el rol de SharePoint como la base estructural de los equipos y la gestión documental, y su integración crítica con Teams y OneDrive.
Temario:
- SharePoint como repositorio: Rol y estructura.
- Sitios y bibliotecas de documentos.
- Sincronización y acceso: Revisión de Archivos a Petición.
- Compartición externa controlada.
- Vistas personalizadas.
Módulo 5: Organización de tareas y proyectos con Planner
Objetivo:
Utilizar Planner y Microsoft To Do para la planificación, asignación y seguimiento visual de tareas en proyectos colaborativos e individuales.
Temario:
- El ecosistema de tareas: Planner vs. To Do.
- El tablero Kanban en Planner: Uso y gestión de Buckets.
- Creación y asignación de tareas.
- Visualización del progreso: Uso de Gráficos (Charts).
- Integración con Teams.