55283 Microsoft Office 365 Power User

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      El curso Microsoft Office 365 Power User, está diseñado para ayudar a los usuarios avanzados y los usuarios finales a aprovechar al máximo las aplicaciones de Office 365. Cómo colaborar en toda la empresa y comprender cuándo usar qué y maximizar la adopción empresarial de Office 365.

      Perfil de audiencia

      El público al que se dirige este curso son los usuarios avanzados  que deberán apoyar a la base de usuarios, asesorar sobre la funcionalidad y cuándo utilizar qué herramienta para la necesidad de colaboración adecuada.

      Duración

      24 horas

      Habilidades adquiridas:

      Podrá comprender las diversas aplicaciones disponibles para usted a través de su suscripción.
      Puede priorizar qué aplicaciones usar para varios escenarios comerciales.
      Comprenderá cómo se integran las diferentes aplicaciones entre sí.
      Tendrá experiencia práctica en la configuración y el uso de las aplicaciones.
      Tomar decisiones informadas basadas en sus propios requisitos comerciales.

      Esquema del curso

      Introducción a Office 365

      En este módulo, brindaremos una breve descripción general de lo que es Office 365, dónde se almacenan los datos y algunas de las opciones de suscripción disponibles. También discutiremos cómo acceder a Office 365 y dónde se puede acceder. Llevando a una discusión sobre los beneficios para los usuarios finales.

      Lecciones
      ¿Qué es Office 365?
      Planes de Office 365
      Aplicaciones de Office 365
      Compatibilidad con navegador
      Primeros pasos – Iniciar sesión con Office 365
      Actualice su perfil de Delve

      Después de completar este módulo, los estudiantes podrán:

      Qué es Office 365
      Cuáles son los planes y aplicaciones en Office 365
      navegadores admite Office 365
      Cómo iniciar sesión en Office 365
      Cómo actualizar su perfil de Delve

      Administrar contenido con OneDrive

      Por lo general, las organizaciones trabajan en unidades compartidas y también pueden tener una unidad para archivos personales. OneDrive reemplaza ese disco personal. Discutiremos cuándo debe usar OneDrive y, lo que es más importante, cuándo el personal no debe usar OneDrive. Le mostraremos cómo se puede acceder a OneDrive y sincronizarlo con sus dispositivos. Discutiremos las opciones para compartir archivos y carpetas, así como los beneficios de las versiones y la papelera de reciclaje. También examinaremos los detalles del archivo que tenemos a nuestra disposición con fines de auditoría y búsqueda.

      Lecciones
      Agregar y organizar contenido
      Historial de versiones
      Eliminación y restauración de archivos
      Compartir archivos
      Detalles del archivo
      Sincronización de archivos con el dispositivo

      Después de completar este módulo, los estudiantes podrán:

      Cómo agregar la organización de su contenido en OneDrive
      Usar el historial de versiones en OneDrive
      La forma de eliminar y restaurar archivos en OneDrive
      Cómo compartir un archivo en OneDrive
      Ver detalles del archivo en OneDrive
      Sincronizar archivos con su dispositivo

      Trabajar con aplicaciones de Office

      En este módulo, veremos las aplicaciones de Office más familiares y discutiremos cuándo usaría la copia local de la aplicación y cuándo usaría la versión del navegador. También discutiremos cómo se integran con las otras aplicaciones, como guardar archivos adjuntos en OneDrive o Grupos. Este módulo también discutirá las formas de colaborar con colegas coautores en documentos.

      Lecciones
      Trabajar con correos electrónicos en Outlook en línea
      Administrar archivos adjuntos
      Creación de reuniones
      Regla fuera de la oficina
      Word/Excel y PowerPoint en línea
      Blocs de notas de OneNote
      Después de completar este módulo, los estudiantes podrán:

      CÓMO usar Outlook en línea
      Cómo usar Word en línea
      Cómo usar Excel en línea
      Cómo usar PowerPoint en línea
      Cómo usar OneNote en línea

      Colaborar con SharePoint Online

      SharePoint puede ser muchas cosas diferentes para diferentes organizaciones. Algunos usarán SharePoint como intranet, otros, como extranet, para compartir contenido con proveedores externos. Muchas organizaciones utilizarán SharePoint como su herramienta de gestión de documentos. Veremos y discutiremos las diferentes formas en que las organizaciones usan SharePoint Online. Nos centraremos principalmente en la colaboración de documentos en este módulo.

      Veremos los beneficios de agregar metadatos a los documentos y cómo se pueden utilizar esos metadatos para crear diferentes vistas de los datos, así como para clasificar y filtrar datos. Le mostraremos lo que se puede lograr con alertas, flujos de trabajo y aprobación de documentos. También discutiremos cómo compartir documentos interna y externamente. Finalmente, pasamos a los sitios de Comunicaciones y observamos la edición de páginas y la adición de elementos web.

      Lecciones
      Creación de sitios de grupo
      Trabajar con bibliotecas de documentos
      Agregar columnas de metadatos
      Trabajar con vistas
      Cómo configurar una alerta en una biblioteca de documentos
      Creación de noticias
      Sitios de comunicación
      Edición de páginas
      Adición de elementos web a las páginas

      Después de completar este módulo, los estudiantes podrán:

      Cómo crear un sitio de grupo
      El funcionamiento de las bibliotecas de documentos.
      Administrar vistas y columnas de metadatos
      Crear un nuevo elemento en una lista
      Cómo configurar una alerta en una biblioteca de documentos
      Cómo funcionan los sitios de comunicación
      Cómo editar una página
      Agregar elementos web a una página

      Trabajo conjunto con Grupos

      Los Grupos de Office 365 son una parte integral de Office 365. No todas las organizaciones utilizan las capacidades de colaboración de estos grupos a través de Outlook. Discutiremos cómo los usuarios finales pueden comunicarse y compartir documentos directamente desde Outlook.

      Habrá una demostración del área de conversación que es un buzón compartido, el calendario compartido, el bloc de notas y el Planificador como parte de este módulo. También analizaremos las otras aplicaciones que se crean cuando se crea un Grupo 365. Finalmente, discutiremos cuándo puede ser apropiado colaborar con los Grupos.

      Lecciones
      Crear grupos
      Agregar archivos
      Uso del calendario de grupo
      Agregar miembros
      Agregar tareas al Planificador
      Usar el Bloc de notas de OneNote
      Navegación al sitio de SharePoint

      Después de completar este módulo, los estudiantes podrán:

      Cómo crear y administrar un grupo, administrar archivos en grupos, usar el calendario de grupos y OneNote Notebook, navegar al sitio de SharePoint y agregar miembros a un grupo

      Colaborar con Teams

      Microsoft Teams es la nueva forma de colaborar y proporciona, entre otras cosas, la funcionalidad de Skype Empresarial. Es el área donde los usuarios finales pueden trabajar en documentos con otros miembros de un equipo, tener conversaciones sobre los documentos, programar reuniones y discutir la reunión en el Canal del equipo. También puede chatear directamente con colegas, realizar videollamadas o llamadas de voz y grabar reuniones.

      La idea de Teams es poder encontrar toda la información relacionada con un aspecto específico de un proyecto o equipo en un solo lugar. Durante este módulo, habrá una demostración de cada aspecto de Teams y una discusión sobre por qué y cómo puede utilizarlo como organización.

      Después de completar este módulo, los estudiantes podrán:

      Cómo crear y administrar un equipo, mantenerse al día con su equipo, usar el chat en los equipos, utilizar las funciones de reunión de equipo, invitar a alguien a unirse a su equipo y administrar equipos

      Trabajar con video usando Stream

      Microsoft Stream es tu canal corporativo de YouTube. Discutiremos cómo podemos organizar nuestro contenido de video en grupos y canales. Habrá una demostración de cómo integrar video de Steam en las páginas de SharePoint. También veremos cómo agregar Stream a Teams. Como parte del módulo, también analizaremos las funciones adicionales disponibles en Steam cuando actualice su suscripción, incluido el servicio de transcripción y búsqueda de personas.

      Lecciones
      Subiendo videos
      Canales en Stream
      Compartir contenido
      Siguiendo Canales

      Después de completar este módulo, los estudiantes podrán:

      Cómo crear canales, subir videos y seguir canales y compartir contenido de Stream

      Involucrar a los colegas con Delve, Sway y Yammer

      Delve le permite encontrar el contenido que es relevante para todos en un solo lugar, ya sea que sea algo que haya creado o que un colega esté compartiendo contenido con usted. También puede personalizar su propio perfil para que sea más fácil encontrarlo. Veremos cómo podemos promocionarnos en Delve y utilizar la función de búsqueda de Delve para seguir a los colegas. Sway nos permite crear presentaciones visuales utilizando plantillas y gráficos junto con contenido de una amplia gama de fuentes. Estas páginas web se pueden compartir interna y externamente. Yammer es un área social corporativa que se puede utilizar para hablar con grupos internos y externos. Los archivos se pueden compartir y las funciones sociales adicionales, como las encuestas, nos permiten comunicarnos con grandes grupos de personas y obtener comentarios rápidamente.

      Lecciones
      Buscar personas en Delve
      Siguiendo a colegas
      Maneras de crear un Sway
      Compartiendo influencia
      Grupos de Yammer
      Debates de Yammer
      Creación de encuestas en Yammer

      Después de completar este módulo, los estudiantes podrán:

      Buscar personas que usen Delve
      Cómo seguir a colegas en Delve
      Diferentes formas de crear un Sway
      Use diferentes características en Yammer, como Grupos, Discusión y Encuestas

      Trabajar con datos usando Power BI, PowerApps, Flow y Forms

      El almacenamiento de información en varias ubicaciones en Office 365 se puede mejorar mediante la automatización, la captura de datos, el trabajo móvil y la visualización de información. Conocido como Power Trilogy, Power BI ofrece un medio para presentar datos sin procesar como informes y paneles. PowerApps le permite crear aplicaciones para dispositivos móviles, ofreciendo formularios y elementos visuales para respaldar una variedad de negocios.

       

      23 junio, 2021

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