¿Busca formas de promover cursos de capacitación para los empleados y aumentar su entusiasmo por una nueva iniciativa de desarrollo de habilidades?
Ha definido el presupuesto y la estrategia, y ahora está pensando en cómo promover cursos y programas para lograr una alta participación y compromiso.
En este artículo, hemos seleccionado 23 estrategias dinámicas para comercializar programas de capacitación para empleados que pueden combinarse y adaptarse para adaptarse a la duración de su programa, la demografía de los participantes, la cultura de la empresa, las habilidades específicas y los horarios de trabajo.
Cómo promocionar cursos de formación entre los empleados
#1 Elige un nombre poderoso
Si bien un programa sólido es esencial, un nombre impactante puede ayudar a que el programa sea popular. Enciende la curiosidad, establece expectativas y crea una marca memorable: todos factores que fomentan la participación de los empleados e impulsan el éxito del programa.
Algunos consejos prácticos:
Elija algo que se relacione con cómo la capacitación cambiará el conjunto de habilidades de la persona, como «Acelerador de proyectos» a un programa de capacitación en gestión de proyectos. Este tipo de nombre también se relaciona con los pasos profesionales que las personas pueden tomar como resultado de la mejora de habilidades.
Utilice una herramienta de IA generativa para obtener sugerencias de nombres, proporcionando información como de qué habilidad se trata la capacitación y detalles de los perfiles de aprendizaje.
Por supuesto que es un programa de capacitación corporativo, pero es posible que desees evitar un nombre que suene «demasiado corporativo» con una redacción larga y compleja.
#2 Consigue embajadores de formación
Considere implementar un programa de embajadores de capacitación. Al identificar estudiantes ágiles dentro de cada departamento (individuos que adoptan fácilmente nuevas habilidades e intercambian conocimientos) se crea un puente valioso entre el equipo de capacitación y las necesidades departamentales.
Este circuito de retroalimentación le permite adaptar los programas para lograr la máxima relevancia y eficacia. Estos embajadores pueden ayudar a evaluar las necesidades de capacitación departamental y promover las próximas sesiones de capacitación entre sus colegas.
#3 Crea un canal comunitario
Cree un canal comunitario dedicado en plataformas como Slack o Teams para las personas que participan en el programa de capacitación.
El canal fomentará un sentido de pertenencia y fomentará el compromiso entre los participantes. Esta comunidad servirá como un centro centralizado donde los participantes podrán recibir actualizaciones importantes, compartir sus impresiones y consejos, y celebrar sus éxitos mientras aplican la capacitación en su trabajo.
#4 Organice un seminario web
En los entornos de trabajo remotos o híbridos actuales, las sesiones de seminarios web pueden ser herramientas invaluables para la comunicación interna, así que considere organizar un seminario web breve de apertura para presentar a los empleados el programa de capacitación y brindar detalles sobre cómo funcionará.
Para mejorar el impacto, al planificar el seminario web, piense en formas de reutilizar el contenido extenso en partes más pequeñas, como videos cortos y transcripciones.
#5 Consigue que el liderazgo envíe empujones
Para garantizar una fuerte participación, anime a los líderes de departamento a «empujar» periódicamente a sus equipos sobre las próximas sesiones de capacitación.
Estos empujones pueden presentarse de varias formas, como mensajes rápidos o menciones durante las reuniones. Los líderes deben enfatizar la importancia del programa de capacitación y su conexión con el desarrollo de los empleados y los objetivos de la empresa.
Lo más importante es que deben comunicar que es perfectamente aceptable que los empleados prioricen y participen plenamente en estas sesiones de capacitación. Este mensaje claro del liderazgo ayuda a eliminar posibles ansiedades sobre la carga de trabajo o el retraso durante el tiempo de capacitación.
#6 Recopila testimonios desde el principio
¡No espere para aprovechar el poder de los testimonios! Recopile comentarios impactantes que muestren los resultados de la capacitación.
Capture estas historias con permiso en capturas de pantalla, videollamadas breves (¡no se necesita equipo sofisticado!) o incluso anuncios de texto en su canal de capacitación.
Haga preguntas abiertas como «¿Qué desafíos enfrentó?» y “¿Cómo ayudó la capacitación?” Estas experiencias auténticas despiertan interés y motivan a otros a unirse.
#7 Solicite anuncios de reuniones
Hable con los líderes de departamento para aparecer en reuniones de equipo para promover la capacitación de los empleados y hacer reconocimientos públicos a las personas que están muy comprometidas con el programa de capacitación.
#8 Invitaciones de calendario de calendario compartido
Agregue un botón a las páginas de registro y a los correos electrónicos de confirmación para que las personas agreguen sesiones de capacitación y eventos a sus calendarios. Esto permite a los alumnos recibir recordatorios, minimizando los conflictos de programación y aumentando la asistencia.
#9 Utilice correos electrónicos y boletines informativos
Los boletines informativos y los correos electrónicos pueden ser una forma poderosa de informar a los empleados sobre oportunidades de capacitación. Aquí hay algunas opciones a considerar:
Boletines de departamento: colabore con los líderes de departamento para incluir anuncios de capacitación en los boletines de su equipo.
Boletín de formación dedicado: agregue anuncios a los boletines de RRHH/formación.
Secuencia de correo electrónico dirigida: desarrolle una secuencia de correo electrónico que brinde contenido relevante sobre el programa de capacitación, generando entusiasmo y anticipación antes del lanzamiento y las sesiones.
#10 Producir un video animado
Impulsa la estrategia de promoción de tu programa de formación con contenido de vídeo atractivo. Cree uno o más vídeos de lanzamiento breves que presenten el nombre del programa y los beneficios para los empleados y la empresa.
Con la facilidad de uso de aplicaciones como Canva, mezclar presentaciones con imágenes y videos cortos es muy sencillo y no requiere habilidades de alta tecnología. ¿Recuerda esos testimonios impactantes que mencionamos anteriormente? Este vídeo es la plataforma perfecta para mostrarlos.
Adopte la reutilización: ¡no desperdicie contenido valioso! El guión del vídeo se puede reutilizar para contenido de correo electrónico, un subtítulo de una publicación de LinkedIn y el texto de la página de inicio de un programa de capacitación.
#11 Agrega banners a sitios web relevantes
Utilice la plataforma de comunicación interna o intranet para promover eficazmente el programa de capacitación mediante la colocación estratégica de pancartas o notificaciones.
Estas imágenes llamativas pueden servir como recordatorios constantes y alentar a los empleados a aprender más sobre las oportunidades de capacitación disponibles para ellos.
#12 Imprimir pancartas
Para organizaciones con ubicaciones físicas como oficinas, fábricas o cafeterías, considere carteles promocionales llamativos para su programa de capacitación.
La reutilización también es una buena estrategia en este caso: desarrollar una pieza central de contenido atractivo que pueda adaptarse fácilmente a varios formatos y tamaños.
Podría ser un eslogan atractivo, una imagen visualmente atractiva o una descripción general concisa de los beneficios del programa. Cambie el tamaño y adapte este contenido central para banners web e imprimibles, publicaciones de LinkedIn y otros materiales.
#13 Publicar contenido en Linkedin
Utilizar LinkedIn de forma eficaz puede ayudar a mantener el conocimiento de su programa de formación como prioridad. Comparte fotografías cautivadoras de sesiones virtuales y en persona; Las imágenes que muestran a personas suelen generar una mayor participación.
Además, aproveche los testimonios y las historias de éxito a través de videos y textos, etiquetando a instructores, profesionales y otras partes interesadas. Esto no sólo mejora la visibilidad de su programa sino que también contribuye a sus esfuerzos de marca de empleadores.
Genera un hashtag dedicado para todas las comunicaciones relacionadas con tu formación. Con un nombre que llame la atención para tu capacitación y un hashtag igualmente pegadizo, las personas naturalmente contribuirán a su promoción incorporando el hashtag en sus publicaciones e interacciones.
#14 Desafíos iniciales
Implementar desafíos de capacitación puede agregar una dimensión interesante al programa. Por ejemplo, puede establecer desafíos temáticos mensuales basados en métricas del programa, como la cantidad de sesiones atendidas o lecciones completadas.
Los participantes pueden ganar puntos por sus logros y los mejores recibirán recompensas. Considere la posibilidad de crear una tabla de clasificación para seguir el progreso de los participantes y fomentar un sentido de competencia amistosa entre los empleados.
#15 Proporcione certificados que se puedan compartir e insignias coleccionables
Empoderar a las personas para que realicen un seguimiento de su proceso de desarrollo de habilidades es clave para fomentar la motivación y el compromiso.
Mejore su programa proporcionando a los participantes certificados e insignias personalizadas de los que puedan estar orgullosos y compartir con sus redes. Reconocer su progreso en función de diversos criterios como la asistencia a las sesiones y la finalización del curso.
#16 memes creativos
Los memes y GIF se han convertido en herramientas eternas de comunicación a través de imágenes. Integrarlos en su programa de entrenamiento puede agregar un elemento divertido y atractivo, perfecto para aumentar la conciencia.
Compártelos en las redes sociales, incorpóralos en correos electrónicos o incorpóralos en páginas web para cautivar a tu audiencia y hacer que tu programa sea memorable.
#17 Kit de bienvenida
A medida que las plataformas en línea revolucionan la escalabilidad de la capacitación, surge un kit de bienvenida como una poderosa herramienta para lograr un impacto fuera de línea. Incluir elementos esenciales como cuadernos personalizados (ideales para tomar notas que mejoren el aprendizaje), bolígrafos y botellas extiende la experiencia de capacitación más allá del ámbito digital.
Si está incorporando LinkedIn a la estrategia de comunicación, incluya una nota personalizada con un mensaje junto al hashtag del programa puede motivar a las personas a compartir una imagen o una publicación para ampliar aún más el alcance.
# 18 botines
En programas integrales como las iniciativas de desarrollo de liderazgo, la incorporación de hitos puede ser fundamental para realizar un seguimiento del progreso y recompensar los logros a lo largo del camino. ¡Y a la gente le encanta un buen botín!
La implementación de incentivos a través de artículos codiciados como sudaderas con capucha, camisetas o vales para servicios de entrega de alimentos puede servir como reconocimiento tangible de los logros de las personas.
#19 Eventos especiales en persona
La incorporación de elementos presenciales en diferentes tipos de programas de formación, incluso aquellos predominantemente en línea, puede mejorar significativamente su eficacia. Por ejemplo:
Introducir sesiones de juego de roles para abordar las objeciones de ventas dentro de un programa de capacitación en ventas.
Realización de talleres centrados en perfeccionar las habilidades de presentación en vivo en un idioma diferente.
A medida que el panorama de la formación se desplaza cada vez más hacia las plataformas en línea, estas oportunidades de interacción en persona se vuelven invaluables.
No sólo ofrecen a los participantes la oportunidad de aplicar los conceptos aprendidos en un entorno más dinámico, sino que también sirven como poderosos motivadores, fomentando un mayor compromiso y participación en los esfuerzos educativos corporativos.
#20 Pausa para el café virtual
La implementación de reuniones virtuales breves automatizadas entre los participantes de la capacitación puede mejorar significativamente la aplicación del contenido de la capacitación y brindar valiosas oportunidades de práctica.
Por ejemplo, en un programa de mejora de idiomas, aprovechar herramientas como Donut (una extensión de Slack) puede conectar sin problemas a personas que estudian el mismo idioma con niveles de dominio similares para charlas de práctica rápida.
#21 Día temático
Los días temáticos dentro de los programas de formación ofrecen una forma interesante y eficaz de involucrar a un gran número de empleados de toda la organización. Al dedicar días específicos a promover cursos de formación entre los empleados, se genera entusiasmo en torno al aprendizaje y el desarrollo.
La incorporación de presentaciones informativas, premios atractivos, comidas y bebidas temáticas, talleres interactivos y sesiones de networking mejora la experiencia general.
#22 Cuestionarios
Puede utilizar evaluaciones y cuestionarios previos a la capacitación para refinar las preferencias de los empleados y generar interés.
A las personas les gusta saber que contribuyeron al esquema de capacitación, así que asegúrese de que los empleados se entusiasmen con la capacitación al obtener sus comentarios sobre para qué quieren y necesitan ser capacitados.
#23 Empujes del sistema
Los empujones del sistema dentro de los sistemas de gestión de aprendizaje (LMS) y las plataformas de capacitación pueden mejorar significativamente la participación y la progresión del usuario con la configuración de empujones y recordatorios personalizados, notificando de manera efectiva a los usuarios sobre el nuevo contenido.
A diferencia de las formas tradicionales de comunicación, como los correos electrónicos, estas notificaciones son concisas y pueden adaptarse a usuarios individuales y, por lo general, tienen tasas de apertura más altas que el correo electrónico.
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