55215 – Usuario avanzado de SharePoint online

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Sobre este curso

Este curso ofrece la historia completa del propietario del sitio de principio a fin de una manera atractiva y práctica para garantizar que tenga la confianza para planificar y crear nuevos sitios o administrar sus sitios existentes en SharePoint Online. Su objetivo es aprender cómo hacer que SharePoint en línea sea relevante para su equipo mediante el uso de una funcionalidad de sitios para ayudarlo a compartir información y colaborar con sus colegas. Durante la clase, también aprenderá las mejores prácticas y lo que no debe hacer mientras ve demostraciones interactivas en vivo y pone la teoría en práctica con ejercicios prácticos en SharePoint Online.

 

Duración

  • 4 Días

 

Perfil de Audiencia

Este curso está dirigido a usuarios de SharePoint principiantes y experimentados que deseen hacer un uso completo de SharePoint Online.

 

Rol de trabajo: Desarrollador

 

 

Habilidades adquiridas

  • Comprender los beneficios de usar SharePoint en escenarios del mundo real
  • Cree nuevos sitios de SharePoint para almacenar información empresarial
  • Crea páginas para compartir noticias y documentos
  • Personalice la estructura de un sitio para cumplir con los requisitos comerciales específicos
  • Crear y administrar vistas, columnas y aplicaciones
  • Gestionar la seguridad de un sitio
  • Utilice herramientas sociales para comunicarse con grupos de personas o la organización de entrada.
  • Utilice la búsqueda para encontrar información comercial, incluidas personas en documentos

 Prerrequisitos

No se requiere experiencia previa.

Esquema del curso

Módulo 1: Introducción a SharePoint Online

Comencemos con SharePoint en línea para informarle sobre su fantástica selección de características. Demostraremos los usos populares de SharePoint Online para administrar y compartir contenido, crear una página web atractiva, automatizar procesos comerciales y tomar buenas decisiones comerciales con Business Intelligence. También discutiremos quiénes serán los usuarios típicos de nuestros sitios y la función del administrador de la colección de sitios. A los propietarios del sitio se les confía una funcionalidad que en otros sistemas comerciales normalmente solo estaría disponible para los desarrolladores. Como nuevo propietario del sitio, estamos seguros de que se sorprenderá con el potencial que SharePoint Online tiene para ofrecer al usuario final.

Lecciones

  • Presentación de Office 365 y SharePoint
  • Introducción a Office 365
  • La revolución de la nube
  • Iniciar sesión en Office 365
  • Qué es Office 365
  • Usando el lanzador de aplicaciones
  • Que es SharePoint
  • Configuración de Office 365
  • Presentación de grupos de Office 365
  • Ahondar
  • Propiedad y acceso
  • OneDrive

Laboratorio: Introducción a SharePoint Online

  • Inicie sesión en Office 365
  • Subiendo a OneDrive
  • Personalización de su lanzador de aplicaciones
  • Actualización de su perfil de Delve

Después de completar este módulo, los estudiantes podrán:

  • Describir razones populares para usar SharePoint Online
  • Comprender los roles de usuario en SharePoint Online
  • Inicie sesión en Office 365
  • Navegar a SharePoint Online

Módulo 2: Creación de sitios

Ya sea que esté administrando sitios existentes o aún no haya comenzado, complementaremos su situación actual discutiendo la jerarquía del sitio y planificando sus sitios de SharePoint. Esto le permitirá comprender los sitios existentes que han creado otras personas, así como tomar buenas decisiones al crear nuevos sitios. Como propietario de un sitio, se le presentará una selección de plantillas de sitio. Utilizará una variedad de plantillas de sitios populares para desarrollar una mejor comprensión de la función y el uso apropiado de cada sitio. Una vez que su sitio esté listo, cambiaremos la apariencia de su sitio. Incluso puede intentar aplicar su marca comercial a su sitio de prueba. También crearemos nuestra barra de navegación, una forma simple pero poderosa de ayudar a los usuarios a moverse entre sitios web.

Lecciones

  • Planificación de sus sitios
  • Crear nuevos subsitios
  • El inquilino de Office 365
  • Plantillas de sitio
  • Direcciones web
  • Aplicar un ellos
  • Colecciones de sitios
  • Construyendo su navegación
  • Crea un sitio nuevo
  • Eliminar subsitios
  • Navegación del sitio de grupo
  • Interfaz de usuario: clásica vs moderna
  • Contenido del sitio: clásico vs moderno
  • ¿De dónde viene el clásico?

Laboratorio: Creación de sitios

  • Crea dos subsitios
  • Eliminar un subsitio
  • Restaurar un sitio
  • Actualizar la navegación

Después de completar este módulo, los estudiantes podrán:

  • Comprender los beneficios de usar plantillas de sitios al crear sitios nuevos.
  • Utilizar correctamente las colecciones de sitios y los sitios
  • Controlar la navegación del sitio
  • Eliminar y restaurar sitios

Módulo 3: Creación y administración de páginas web

SharePoint cuenta con una amplia selección de formas de crear páginas web. Aprenderá a actualizar la página de inicio de su sitio de SharePoint con texto, vínculos, imágenes, videos y elementos web. También le mostraremos las mejores prácticas al crear varias páginas y vincularlas. En la mayoría de las plantillas de sitios, crear y administrar páginas web es una forma simple, rápida y gratificante de presentar información y aplicaciones esenciales. SharePoint también se puede utilizar como una intranet para noticias internas. Debido a la alta visibilidad de estos sitios web, es común tener más control sobre el lanzamiento de nuevas páginas web o actualizaciones de páginas existentes. Por esta razón, SharePoint tiene sitios de publicación y sitios de comunicación.

Lecciones

  • Los tipos de páginas que se encuentran en SharePoint
  • Páginas clásicas de SharePoint
  • Páginas modernas de SharePoint
  • Cómo usar las páginas clásicas del sitio de grupo
  • Crear páginas de sitios y noticias
  • Revisar las características de los sitios de publicación
  • Elementos web
  • Guardar, publicar, compartir y eliminar páginas
  • Sitios de comunicación

Laboratorio: Crear y administrar páginas web

  • Ordena la página de inicio de formación
  • Agrega contenido rico
  • Opcional: agregue un video de YouTube

Después de completar este módulo, los estudiantes podrán:

  • Sepa cuando crear páginas
  • Crea todo tipo de páginas
  • Agregar contenido a una página, incluidas imágenes y videos
  • Utilice el contenido de la página de publicación, como representaciones y contenido reutilizable

Módulo 4: Trabajar con aplicaciones

Se requieren aplicaciones para almacenar información como eventos, contactos y archivos en un sitio. SharePoint proporciona una selección de aplicaciones para diferentes escenarios, todas con la opción de personalizarse para un requisito empresarial específico. Las aplicaciones se pueden dividir en listas, bibliotecas y aplicaciones de Market Place. Las listas de SharePoint sirven como estructura para calendarios, foros de discusión, contactos y tareas. Este módulo explica el concepto de listas y luego revisa las opciones populares. Una biblioteca de documentos es una ubicación en un sitio donde puede crear, recopilar, actualizar y compartir archivos, incluidos Word, Excel, PowerPoint y PDF. Le mostraremos los beneficios de usar una biblioteca y le enseñaremos la mejor manera de trabajar con archivos en una biblioteca.

Lecciones

  • Introducción a las aplicaciones
  • Coautoría
  • Aplicaciones de Marketplace
  • El registro de entrada fuera
  • Agregar aplicaciones a un sitio
  • Editar y ver las propiedades del archivo
  • Crear y administrar columnas
  • Vista de edición rápida
  • Vistas públicas y personales
  • Comandos de archivo
  • Administrar la configuración de la aplicación
  • Copiar enlace y compartir
  • Aprobación de contenido
  • Carpetas
  • Versiones mayores y menores
  • La papelera de reciclaje
  • Conjuntos de documentos
  • Alertas
  • Trabajar con archivos en una biblioteca
  • Sincronización de OneDrive
  • Crea, sube y edita archivos
  • Trabajar con listas clásicas

Laboratorio: Trabajar con aplicaciones

  • Creando una nueva biblioteca
  • Configurar columnas y vistas
  • Subiendo contenido
  • Configurar alertas y usar versiones
  • Creando una lista
  • Eliminar y restaurar una aplicación

Después de completar este módulo, los estudiantes podrán:

  • Comprender la plantilla de aplicación disponible en SharePoint Online
  • Cree nuevas aplicaciones para almacenar información comercial
  • Personalice aplicaciones con columnas, vistas y configuración de aplicaciones para que sean relevantes para empresas específicas.
  • Use las aplicaciones de SharePoint con otras aplicaciones de Office, incluidas Excel y Outlook
  • Ordenar y filtrar documentos

Módulo 5: Procesos de construcción con Flow y PowerApps

La integración de sus procesos comerciales en SharePoint se ha hecho simple y poderosa con la introducción de soluciones sin código para capturar información y automatizar tareas. Desde SharePoint, descubra Flow, un diseñador de flujo de trabajo que le permite integrar listas y bibliotecas en sus otras aplicaciones y servicios empresariales favoritos de Office 365. Además, le mostraremos PowerApps, un diseñador de formularios que le permite brindar una experiencia personalizada a sus listas de SharePoint, lo que permite a los usuarios documentar información desde su navegador web en su PC o incluso en una aplicación móvil. Este módulo está diseñado para mostrarle las capacidades de integración entre SharePoint, Flow y PowerApps. Ofrecemos una clase completa de 2 días para crear soluciones Flow y PowerApp que se conectan a otros servicios. Este módulo también cubrirá los flujos de trabajo clásicos de SharePoint,

Lecciones

  • ¿Qué son los procesos de negocio?
  • Diseñar y publicar un flujo
  • Herramientas clásicas para diseñar procesos
  • Introducción a PowerApps en SharePoint
  • Diseñe y pruebe un flujo de trabajo clásico
  • Mejore la captura de datos con PowerApps
  • Introducción a Flow en SharePoint
  • Probar una lista enriquecida de Flow y PowerApps

Laboratorio: Creación de procesos con Flow y PowerApps

  • Crear un nuevo flujo de aprobación
  • Crear una nueva PowerApp
  • Iniciar un proceso empresarial

Después de completar este módulo, los estudiantes podrán:

  • Comprender cómo crear un nuevo flujo de aprobación.
  • Comprender cómo crear una nueva PowerApp
  • Comprender la instalación de un proceso empresarial

Módulo 6: Personalización de la seguridad

La seguridad es un elemento importante de cualquier sitio. Verá demostraciones dirigidas por un instructor de las mejores prácticas para agregar y eliminar colegas de su sitio y definir su nivel de acceso. Como propietario de un sitio, puede personalizar los niveles de permisos. Esto significa que puede crear niveles de acceso que estén alineados con las responsabilidades de los usuarios de su sitio. Un ejemplo de esto sería permitir a un grupo de usuarios la capacidad de cargar contenido pero no eliminarlo. También verá cómo utilizar el botón Compartir para compartir rápidamente documentos con otros usuarios.

Lecciones

  • Acceso de grupo a Office 365
  • Compartir un archivo
  • Actualización de la seguridad del grupo de Office 365
  • Eliminar un usuario
  • Administrar el acceso a SharePoint
  • Personalización de la seguridad de SharePoint
  • Nuevos sitios privados vs públicos
  • Crear grupos y niveles de permisos
  • Configurar solicitudes de acceso
  • Herencia de seguridad
  • Compartir un sitio
  • Mejores prácticas de seguridad

Laboratorio: Personalización de la seguridad

  • ShareContent en una biblioteca
  • Crea nuevos niveles de permisos
  • Crea un nuevo grupo de seguridad
  • Agregar y quitar usuarios
  • Modificar la herencia de sitios / aplicaciones

Después de completar este módulo, los estudiantes podrán:

  • Comprender cómo compartir contenido en una biblioteca y los permisos asociados.
  • Comprender cómo crear nuevos niveles de permisos y grupos de seguridad.
  • Comprender cómo agregar y eliminar usuarios

Módulo 7: Trabajar con búsqueda

SharePoint brinda la capacidad de almacenar grandes cantidades de contenido en una variedad de ubicaciones. Este módulo cubre un conjunto de herramientas que lo ayudan a ubicar de manera eficiente la información que necesita. En Office 365, además de buscar en SharePoint, Delve ofrece una experiencia más personalizada al identificar contenido útil y de tendencia y traerlo a usted. Si bien la búsqueda de SharePoint es rica e inteligente, los propietarios de sitios pueden personalizar la búsqueda para mejorar su relevancia para una organización. Mostraremos técnicas comunes utilizadas por los propietarios de sitios para mejorar los resultados de búsqueda mediante la promoción de contenido específico cuando se utiliza una determinada palabra clave.

Lecciones

  • Ahondar
  • Consejos de búsqueda
  • Introducción a la búsqueda de SharePoint
  • Acceder a la búsqueda clásica
  • Buscar en carpetas, bibliotecas y sitios
  • Resultados promocionados
  • Resultados de la búsqueda

Laboratorio: Personalización de la seguridad

  • Agregue personal a su sitio
  • Crear grupos y niveles de permisos
  • Quitar el acceso de un usuario
  • Bloquear para abrir aplicaciones
  • Opcional: agregue los auditores a un flujo de trabajo

Después de completar este módulo, los estudiantes podrán:

  • Comprender los objetos de seguridad en SharePoint Online
  • Invitar y quitar personas hacia y desde su sitio de SharePoint Online
  • Usar opciones para compartir
  • Personalice la seguridad mediante grupos de SharePoint y niveles de permisos

Módulo 8: Gestión de contenido empresarial

Tradicionalmente, los equipos utilizan plantillas de archivos o procesos manuales para garantizar que la información se recopile y retenga correctamente. Esta puede ser una elección que tome su equipo o una decisión que sea más universal en toda su organización. En este módulo, ayudaremos a su equipo a establecer plantillas de archivos reutilizables y automatizar la gestión del ciclo de vida de los documentos. Un ejemplo de esto sería eliminar el contenido antiguo no deseado de su sitio automáticamente. Para lograr esto, aprenderá sobre una variedad de características de SharePoint, incluidos metadatos administrados, tipos de contenido, políticas, administración de registros en el lugar y el organizador de contenido.

Lecciones

  • Servicio de metadatos administrado
  • Políticas de gestión de la información
  • Introducción a los tipos de contenido
  • El centro de registros
  • Crear y administrar el tipo de contenido
  • Gestión de registros in situ
  • Implementar tipos de contenido
  • El organizador de contenido
  • Usar tipos de contenido en aplicaciones
  • Enlaces duraderos
  • El centro de tipo de contenido

Laboratorio: Social

  • Publicar una actualización en el suministro de noticias de formación
  • Actualiza tu perfil

Después de completar este módulo, los estudiantes podrán:

  • Describir los beneficios de usar las herramientas sociales de SharePoint.
  • Cree contenido social, incluidas publicaciones de blog, debates y publicaciones de suministro de noticias

 

 

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3 marzo, 2021

Empower

La misión de Ulearn es brindar soluciones de capacitación para profesionales de TI, que se traduzca en optimización de sus habilidades para una mayor eficiencia.

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