Sobre este curso
Este curso ofrece la historia completa del propietario del sitio de principio a fin de una manera atractiva y práctica para garantizar que tenga la confianza para planificar y crear nuevos sitios o administrar sus sitios existentes en SharePoint Online. Su objetivo es aprender cómo hacer que SharePoint en línea sea relevante para su equipo mediante el uso de una funcionalidad de sitios para ayudarlo a compartir información y colaborar con sus colegas. Durante la clase, también aprenderá las mejores prácticas y lo que no debe hacer mientras ve demostraciones interactivas en vivo y pone la teoría en práctica con ejercicios prácticos en SharePoint Online.
Duración.
4 Días
Perfil de Audiencia.
Este curso está dirigido a usuarios de SharePoint principiantes y experimentados que deseen hacer un uso completo de SharePoint Online.
Rol de trabajo: Desarrollador
Habilidades adquiridas.
Comprender los beneficios de usar SharePoint en escenarios del mundo real
Cree nuevos sitios de SharePoint para almacenar información empresarial
Crea páginas para compartir noticias y documentos
Personalice la estructura de un sitio para cumplir con los requisitos comerciales específicos
Crear y administrar vistas, columnas y aplicaciones
Gestionar la seguridad de un sitio
Utilice herramientas sociales para comunicarse con grupos de personas o la organización de entrada.
Utilice la búsqueda para encontrar información comercial, incluidas personas en documentos.
Prerrequisitos.
No se requiere experiencia previa.
Esquema del curso.
Módulo 1: Introducción a SharePoint Online
Comencemos con SharePoint en línea para informarle sobre su fantástica selección de características. Demostraremos los usos populares de SharePoint Online para administrar y compartir contenido, crear una página web atractiva, automatizar procesos comerciales y tomar buenas decisiones comerciales con Business Intelligence. También discutiremos quiénes serán los usuarios típicos de nuestros sitios y la función del administrador de la colección de sitios. A los propietarios del sitio se les confía una funcionalidad que en otros sistemas comerciales normalmente solo estaría disponible para los desarrolladores. Como nuevo propietario del sitio, estamos seguros de que se sorprenderá con el potencial que SharePoint Online tiene para ofrecer al usuario final.
Lecciones
Presentación de Office 365 y SharePoint
Introducción a Office 365
La revolución de la nube
Iniciar sesión en Office 365
Qué es Office 365
Usando el lanzador de aplicaciones
Que es SharePoint
Configuración de Office 365
Presentación de grupos de Office 365
Ahondar
Propiedad y acceso
OneDrive
Laboratorio: Introducción a SharePoint Online.
Inicie sesión en Office 365
Subiendo a OneDrive
Personalización de su lanzador de aplicaciones
Actualización de su perfil de Delve
Después de completar este módulo, los estudiantes podrán:
Describir razones populares para usar SharePoint Online
Comprender los roles de usuario en SharePoint Online
Inicie sesión en Office 365
Navegar a SharePoint Online
Módulo 2: Creación de sitios.
Ya sea que esté administrando sitios existentes o aún no haya comenzado, complementaremos su situación actual discutiendo la jerarquía del sitio y planificando sus sitios de SharePoint. Esto le permitirá comprender los sitios existentes que han creado otras personas, así como tomar buenas decisiones al crear nuevos sitios. Como propietario de un sitio, se le presentará una selección de plantillas de sitio. Utilizará una variedad de plantillas de sitios populares para desarrollar una mejor comprensión de la función y el uso apropiado de cada sitio. Una vez que su sitio esté listo, cambiaremos la apariencia de su sitio. Incluso puede intentar aplicar su marca comercial a su sitio de prueba. También crearemos nuestra barra de navegación, una forma simple pero poderosa de ayudar a los usuarios a moverse entre sitios web.
Lecciones
Planificación de sus sitios
Crear nuevos subsitios
El inquilino de Office 365
Plantillas de sitio
Direcciones web
Aplicar un ellos
Colecciones de sitios
Construyendo su navegación
Crea un sitio nuevo
Eliminar subsitios
Navegación del sitio de grupo
Interfaz de usuario: clásica vs moderna
Contenido del sitio: clásico vs moderno
¿De dónde viene el clásico?
Laboratorio: Creación de sitios.
Crea dos subsitios
Eliminar un subsitio
Restaurar un sitio
Actualizar la navegación
Después de completar este módulo, los estudiantes podrán:
Comprender los beneficios de usar plantillas de sitios al crear sitios nuevos.
Utilizar correctamente las colecciones de sitios y los sitios
Controlar la navegación del sitio
Eliminar y restaurar sitios
Módulo 3: Creación y administración de páginas web.
SharePoint cuenta con una amplia selección de formas de crear páginas web. Aprenderá a actualizar la página de inicio de su sitio de SharePoint con texto, vínculos, imágenes, videos y elementos web. También le mostraremos las mejores prácticas al crear varias páginas y vincularlas. En la mayoría de las plantillas de sitios, crear y administrar páginas web es una forma simple, rápida y gratificante de presentar información y aplicaciones esenciales. SharePoint también se puede utilizar como una intranet para noticias internas. Debido a la alta visibilidad de estos sitios web, es común tener más control sobre el lanzamiento de nuevas páginas web o actualizaciones de páginas existentes. Por esta razón, SharePoint tiene sitios de publicación y sitios de comunicación.
Lecciones
Los tipos de páginas que se encuentran en SharePoint
Páginas clásicas de SharePoint
Páginas modernas de SharePoint
Cómo usar las páginas clásicas del sitio de grupo
Crear páginas de sitios y noticias
Revisar las características de los sitios de publicación
Elementos web
Guardar, publicar, compartir y eliminar páginas
Sitios de comunicación
Laboratorio: Crear y administrar páginas web
Ordena la página de inicio de formación
Agrega contenido rico
Opcional: agregue un video de YouTube
Después de completar este módulo, los estudiantes podrán:
Sepa cuando crear páginas
Crea todo tipo de páginas
Agregar contenido a una página, incluidas imágenes y videos
Utilice el contenido de la página de publicación, como representaciones y contenido reutilizable
Módulo 4: Trabajar con aplicaciones.
Se requieren aplicaciones para almacenar información como eventos, contactos y archivos en un sitio. SharePoint proporciona una selección de aplicaciones para diferentes escenarios, todas con la opción de personalizarse para un requisito empresarial específico. Las aplicaciones se pueden dividir en listas, bibliotecas y aplicaciones de Market Place. Las listas de SharePoint sirven como estructura para calendarios, foros de discusión, contactos y tareas. Este módulo explica el concepto de listas y luego revisa las opciones populares. Una biblioteca de documentos es una ubicación en un sitio donde puede crear, recopilar, actualizar y compartir archivos, incluidos Word, Excel, PowerPoint y PDF. Le mostraremos los beneficios de usar una biblioteca y le enseñaremos la mejor manera de trabajar con archivos en una biblioteca.
Lecciones
Introducción a las aplicaciones
Coautoría
Aplicaciones de Marketplace
El registro de entrada fuera
Agregar aplicaciones a un sitio
Editar y ver las propiedades del archivo
Crear y administrar columnas
Vista de edición rápida
Vistas públicas y personales
Comandos de archivo
Administrar la configuración de la aplicación
Copiar enlace y compartir
Aprobación de contenido
Carpetas
Versiones mayores y menores
La papelera de reciclaje
Conjuntos de documentos
Alertas
Trabajar con archivos en una biblioteca
Sincronización de OneDrive
Crea, sube y edita archivos
Trabajar con listas clásicas
Laboratorio: Trabajar con aplicaciones
Creando una nueva biblioteca
Configurar columnas y vistas
Subiendo contenido
Configurar alertas y usar versiones
Creando una lista
Eliminar y restaurar una aplicación
Después de completar este módulo, los estudiantes podrán:
Comprender la plantilla de aplicación disponible en SharePoint Online
Cree nuevas aplicaciones para almacenar información comercial
Personalice aplicaciones con columnas, vistas y configuración de aplicaciones para que sean relevantes para empresas específicas.
Use las aplicaciones de SharePoint con otras aplicaciones de Office, incluidas Excel y Outlook
Ordenar y filtrar documentos
Módulo 5: Procesos de construcción con Flow y PowerApps.
La integración de sus procesos comerciales en SharePoint se ha hecho simple y poderosa con la introducción de soluciones sin código para capturar información y automatizar tareas. Desde SharePoint, descubra Flow, un diseñador de flujo de trabajo que le permite integrar listas y bibliotecas en sus otras aplicaciones y servicios empresariales favoritos de Office 365. Además, le mostraremos PowerApps, un diseñador de formularios que le permite brindar una experiencia personalizada a sus listas de SharePoint, lo que permite a los usuarios documentar información desde su navegador web en su PC o incluso en una aplicación móvil. Este módulo está diseñado para mostrarle las capacidades de integración entre SharePoint, Flow y PowerApps. Ofrecemos una clase completa de 2 días para crear soluciones Flow y PowerApp que se conectan a otros servicios. Este módulo también cubrirá los flujos de trabajo clásicos de SharePoint,
Lecciones
¿Qué son los procesos de negocio?
Diseñar y publicar un flujo
Herramientas clásicas para diseñar procesos
Introducción a PowerApps en SharePoint
Diseñe y pruebe un flujo de trabajo clásico
Mejore la captura de datos con PowerApps
Introducción a Flow en SharePoint
Probar una lista enriquecida de Flow y PowerApps
Laboratorio: Creación de procesos con Flow y PowerApps
Crear un nuevo flujo de aprobación
Crear una nueva PowerApp
Iniciar un proceso empresarial
Después de completar este módulo, los estudiantes podrán:
Comprender cómo crear un nuevo flujo de aprobación.
Comprender cómo crear una nueva PowerApp
Comprender la instalación de un proceso empresarial.
Módulo 6: Personalización de la seguridad.
La seguridad es un elemento importante de cualquier sitio. Verá demostraciones dirigidas por un instructor de las mejores prácticas para agregar y eliminar colegas de su sitio y definir su nivel de acceso. Como propietario de un sitio, puede personalizar los niveles de permisos. Esto significa que puede crear niveles de acceso que estén alineados con las responsabilidades de los usuarios de su sitio. Un ejemplo de esto sería permitir a un grupo de usuarios la capacidad de cargar contenido pero no eliminarlo. También verá cómo utilizar el botón Compartir para compartir rápidamente documentos con otros usuarios.
Lecciones
Acceso de grupo a Office 365
Compartir un archivo
Actualización de la seguridad del grupo de Office 365
Eliminar un usuario
Administrar el acceso a SharePoint
Personalización de la seguridad de SharePoint
Nuevos sitios privados vs públicos
Crear grupos y niveles de permisos
Configurar solicitudes de acceso
Herencia de seguridad
Compartir un sitio
Mejores prácticas de seguridad
Laboratorio: Personalización de la seguridad
ShareContent en una biblioteca
Crea nuevos niveles de permisos
Crea un nuevo grupo de seguridad
Agregar y quitar usuarios
Modificar la herencia de sitios / aplicaciones
Después de completar este módulo, los estudiantes podrán:
Comprender cómo compartir contenido en una biblioteca y los permisos asociados.
Comprender cómo crear nuevos niveles de permisos y grupos de seguridad.
Comprender cómo agregar y eliminar usuarios.
Módulo 7: Trabajar con búsqueda.
SharePoint brinda la capacidad de almacenar grandes cantidades de contenido en una variedad de ubicaciones. Este módulo cubre un conjunto de herramientas que lo ayudan a ubicar de manera eficiente la información que necesita. En Office 365, además de buscar en SharePoint, Delve ofrece una experiencia más personalizada al identificar contenido útil y de tendencia y traerlo a usted. Si bien la búsqueda de SharePoint es rica e inteligente, los propietarios de sitios pueden personalizar la búsqueda para mejorar su relevancia para una organización. Mostraremos técnicas comunes utilizadas por los propietarios de sitios para mejorar los resultados de búsqueda mediante la promoción de contenido específico cuando se utiliza una determinada palabra clave.
Lecciones
Ahondar
Consejos de búsqueda
Introducción a la búsqueda de SharePoint
Acceder a la búsqueda clásica
Buscar en carpetas, bibliotecas y sitios
Resultados promocionados
Resultados de la búsqueda
Laboratorio: Personalización de la seguridad
Agregue personal a su sitio
Crear grupos y niveles de permisos
Quitar el acceso de un usuario
Bloquear para abrir aplicaciones
Opcional: agregue los auditores a un flujo de trabajo
Después de completar este módulo, los estudiantes podrán:
Comprender los objetos de seguridad en SharePoint Online
Invitar y quitar personas hacia y desde su sitio de SharePoint Online
Usar opciones para compartir
Personalice la seguridad mediante grupos de SharePoint y niveles de permisos.
Módulo 8: Gestión de contenido empresarial.
Tradicionalmente, los equipos utilizan plantillas de archivos o procesos manuales para garantizar que la información se recopile y retenga correctamente. Esta puede ser una elección que tome su equipo o una decisión que sea más universal en toda su organización. En este módulo, ayudaremos a su equipo a establecer plantillas de archivos reutilizables y automatizar la gestión del ciclo de vida de los documentos. Un ejemplo de esto sería eliminar el contenido antiguo no deseado de su sitio automáticamente. Para lograr esto, aprenderá sobre una variedad de características de SharePoint, incluidos metadatos administrados, tipos de contenido, políticas, administración de registros en el lugar y el organizador de contenido.
Lecciones
Servicio de metadatos administrado
Políticas de gestión de la información
Introducción a los tipos de contenido
El centro de registros
Crear y administrar el tipo de contenido
Gestión de registros in situ
Implementar tipos de contenido
El organizador de contenido
Usar tipos de contenido en aplicaciones
Enlaces duraderos
El centro de tipo de contenido
Laboratorio: Social
Publicar una actualización en el suministro de noticias de formación
Actualiza tu perfil
Después de completar este módulo, los estudiantes podrán:
Describir los beneficios de usar las herramientas sociales de SharePoint.
Cree contenido social, incluidas publicaciones de blog, debates y publicaciones de suministro de noticias.